Pengantar
Manajemen proyek tubuh pengetahuan adalah istilah inklusif
yang menggambarkan jumlah pengetahuan dalam profesi manajemen proyek. Seperti
dengan profesi lain seperti hukum, kedokteran, dan akuntansi, tubuh pengetahuan
bersandar dengan para praktisi dan akademisi yang berlaku dan memajukan itu. Manajemen
proyek tubuh penuh pengetahuan praktek-praktek tradisional yang terbukti telah
melihat penggunaan lebih terbatas, dan mencakup materi yang dipublikasikan dan
tidak dipublikasikan.
Bab ini
mendefinisikan dan menjelaskan beberapa istilah kunci dan memberikan gambaran
seluruh dokumen. Ini termasuk bagian utama berikut:
1 .Tujuan dari panduan ini
2. Apa proyek itu
3. Apa manajemen proyek itu
4. Hubungan dengan ilmu manajemen disiplin
lainnya
5. Upaya terkait
1. TUJUAN PANDUAN INI
Manajemen proyek adalah profesi yang muncul. Tujuan utama
dari dokumen adalah untuk mengidentifikasi dan menggambarkan bahwa subset dari
PMBOK ® yang umumnya diterima. Yang berlaku umum berarti bahwa pengetahuan dan
praktek yang dijelaskan berlaku untuk sebagian besar proyek sebagian besar
waktu, dan bahwa ada luas konsensus tentang nilai dan kegunaan. Umumnya
diterima tidak berarti bahwa pengetahuan dan praktek-praktek yang dijelaskan
atau harus diterapkan secara seragam pada semua proyek, tim manajemen proyek
selalu bertanggung jawab untuk menentukan apa yang tepat untuk setiap proyek
tertentu.
Dokumen ini juga dimaksudkan untuk memberikan leksikon
umum dalam profesi dan praktek untuk berbicara dan menulis tentang manajemen
proyek. Manajemen proyek adalah profesi yang relatif muda, dan sementara ada
kesamaan substansial sekitar apa yang dilakukan, ada relatif sedikit kesamaan
dalam istilah yang digunakan.
Dokumen ini menyediakan acuan dasar bagi siapapun yang
tertarik dalam profesi manajemen proyek. Ini termasuk, namun tidak terbatas
pada:
- Senior eksekutif.
- Manajer manajer proyek.
- Proyek manajer dan anggota tim proyek lainnya.
- Proyek pelanggan dan tempat pancang proyek lainnya.
- Fungsional manajer dengan karyawan ditugaskan untuk tim
proyek.
- Pendidik mengajar manajemen proyek dan mata pelajaran
terkait.
- Konsultan dan spesialis lain dalam manajemen proyek dan
bidang terkait.
- Pelatih mengembangkan program manajemen proyek
pendidikan.
Sebagai acuan dasar, dokumen ini tidak komprehensif dan
tidak termasuk semua. Lampiran E membahas ekstensi aplikasi daerah sedangkan
Lampiran F daftar sumber informasi lebih lanjut tentang manajemen proyek. Dokumen
ini juga digunakan oleh Project Management Institute sebagai acuan dasar
tentang pengetahuan manajemen proyek dan praktek professional program
pembangunan termasuk:
- Sertifikasi Profesional Manajemen Proyek (PMP ®).
- Akreditasi program pendidikan dalam manajemen proyek.
2. APAKAH PROYEK?
Organisasi melakukan pekerjaan. Pekerjaan umumnya
melibatkan baik operasi atau proyek, meskipun dua mungkin tumpang tindih.
Operasi dan proyek berbagi banyak karakteristik, misalnya, mereka adalah:
- Dilakukan oleh orang.
- Dibatasi oleh sumber daya yang terbatas.
- Direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan.
Proyek seringkali dilaksanakan sebagai sarana untuk
mencapai organisasi rencana strategis. Operasi dan proyek berbeda terutama
dalam operasi yang proyek sementara sedang berlangsung dan berulang bersifat
sementara dan unik. Sebuah proyek dapat sehingga dapat didefinisikan dalam hal
karakteristik khas proyek adalah bersifat sementara berusaha dilakukan untuk
menciptakan produk yang unik atau jasa. Sementara berarti bahwa setiap proyek
memiliki pasti awal dan akhir yang pasti. Unik berarti bahwa produk atau
layanan berbeda dalam cara yang berbeda dari semua produk lainnya atau jasa.
Bagi banyak organisasi, proyek adalah sarana untuk menanggapi mereka permintaan
yang tidak dapat diatasi dalam operasional normal organisasi batas.
Proyek yang dilakukan di semua tingkat organisasi. Mereka
mungkin melibatkan tunggal orang atau ribuan. Mereka durasi berkisar dari
beberapa minggu untuk lebih dari lima tahun. Proyek mungkin melibatkan satu
unit satu organisasi atau mungkin lintas organisasi batas, seperti dalam joint
venture dan kemitraan. Proyek sangat penting dengan realisasi strategi bisnis organisasi
melakukan karena proyek adalah sarana yang strategi diimplementasikan. Contoh
proyek meliputi:
- Mengembangkan suatu produk atau jasa baru.
- Mempengaruhi perubahan dalam struktur, staf gaya, atau
organisasi.
- Merancang sebuah kendaraan transportasi baru.
- Mengembangkan atau memperoleh suatu sistem informasi baru
atau diubah.
- Membangun sebuah bangunan atau fasilitas.
- Membangun sistem air bagi masyarakat di negara
berkembang.
- Menjalankan kampanye untuk jabatan politik.
- Menerapkan prosedur bisnis baru atau proses.
2.1
Temporary
Temporary berarti bahwa setiap proyek memiliki pasti awal
dan akhir yang pasti. Akhirnya tercapai ketika tujuan proyek telah dicapai,
atau ketika menjadi jelas bahwa tujuan proyek tidak akan atau tidak dapat
dipenuhi, atau kebutuhan untuk proyek tidak ada lagi dan proyek dihentikan.
Sementara tidak berarti pendek durasinya, banyak proyek berlangsung selama
beberapa tahun. Di setiap kasus, bagaimanapun, durasi proyek adalah terbatas;
proyek tidak upaya yang sedang berlangsung.
Selain itu, sementara umumnya tidak berlaku untuk produk
atau jasa yang diciptakan oleh proyek. Proyek mungkin sering bermaksud dan
dampak sosial, ekonomi, dan lingkungan yang tidak diinginkan yang jauh hidup
lebih lama dr proyek itu sendiri. Paling proyek dilakukan untuk menciptakan
hasil yang abadi. Sebagai contoh, sebuah proyek untuk mendirikan sebuah monumen
nasional akan menciptakan hasil yang diharapkan untuk abad terakhir.
Serangkaian proyek dan / atau proyek yang saling melengkapi secara paralel
mungkin diperlukan untuk mencapai tujuan strategis.
Tujuan dari proyek dan operasi secara fundamental
berbeda. Itu tujuan dari proyek ini adalah untuk mencapai tujuan tersebut dan
menutup proyek. Tujuannya dari operasi yang sedang berlangsung nonprojectized
biasanya untuk mempertahankan bisnis. Proyek dasarnya berbeda karena proyek
dihentikan pada saat yang menyatakan tujuan telah dicapai, sementara nonproyek
usaha mengadopsi satu set baru tujuan dan terus bekerja.
Sifat sementara proyek mungkin berlaku untuk aspek-aspek
lain dari usaha tersebut serta:
- Jendela peluang atau pasar biasanya bersifat sementara,
proyek aImost memiliki kerangka waktu yang terbatas di mana untuk menghasilkan
produk atau jasa mereka.
- Tim proyek, sebagai sebuah tim, jarang outlives
proyek-proyek yang paling dilakukan oleh tim diciptakan untuk tujuan tunggal
melakukan proyek dan tim ini dibubarkan ketika proyek selesai.
2.2
Unik Produk, Layanan, atau Hasil
Proyek melibatkan melakukan sesuatu yang belum pernah
dilakukan sebelumnya dan yang, Oleh karena itu, yang unik. Sebuah produk atau
layanan mungkin unik bahkan jika kategori ke yang milik besar. Sebagai contoh, ribuan
gedung perkantoran tela telah dikembangkan, tapi setiap fasilitas individu
adalah unik-berbeda pemilik, yang berbeda desain, lokasi yang berbeda,
kontraktor yang berbeda, dan sebagainya. Kehadiran unsur berulang tidak
mengubah keunikan mendasar dari pekerjaan proyek. Sebagai contoh:
- Sebuah proyek untuk mengembangkan pesawat komersial baru
mungkin memerlukan beberapa prototipe.
- Sebuah proyek untuk membawa obat baru ke pasar mungkin
membutuhkan ribuan dosis obat untuk mendukung uji klinis.
- Sebuah proyek pengembangan real estat mungkin termasuk
ratusan unit individual.
- Sebuah proyek pengembangan (misalnya, air dan sanitasi)
dapat diimplementasikan dalam lima wilayah geografis.
2.3
Progresif Elaborasi
Elaborasi progresif merupakan karakteristik dari
proyek-proyek yang mengintegrasikan konsep dari sementara dan unik. Karena
produk setiap proyek adalah unik, karakteristik yang membedakan produk atau
jasa harus semakin diuraikan. Semakin berarti "melanjutkan dalam
langkah-langkah, melanjutkan terus secara bertahap,"
Sementara sarana diuraikan "bekerja dengan hati-hati
dan detail, dikembangkan secara menyeluruh" (1). Ciri-ciri yang membedakan
akan didefinisikan secara luas di awal proyek, dan akan dibuat lebih eksplisit
dan rinci sebagai tim proyek mengembangkan pemahaman yang lebih baik dan lebih
lengkap dari produk.
Elaborasi Progresif karakteristik produk harus hati-hati
dikoordinasikan dengan definisi lingkup proyek yang tepat, terutama jika proyek
tersebut dilakukan di bawah kontrak. Ketika benar didefinisikan, lingkup
pekerjaan proyek-yang akan dilakukan harus tetap konstan bahkan sebagai
karakteristik produk secara progresif diuraikan. Hubungan antara lingkup produk
dan lingkup proyek dibahas lanjut dalam pendahuluan Bab 5.
Dua contoh berikut menggambarkan elaborasi progresif di
dua yang berbeda area aplikasi.
Contoh
1.
Pengembangan pabrik pengolahan kimia dimulai dengan proses rekayasa untuk
menentukan karakteristik proses. Karakteristik ini digunakan untuk merancang
unit pengolahan utama. Informasi ini menjadi dasar untuk rekayasa desain, yang
mendefinisikan baik tata letak pabrik detail dan mekanik karakteristik unit
proses dan fasilitas pendukung. Semua hasil dalam gambar desain yang diuraikan
untuk menghasilkan gambar fabrikasi (konstruksi isometrics). Selama konstruksi,
interpretasi dan adaptasi dibuat sebagai diperlukan dan persetujuan yang tepat.
Ini elaborasi lebih lanjut dari karakteristik ditangkap oleh gambar as-built.
Selama pengujian dan omset, elaborasi lebih lanjut dari karakteristik sering
dibuat dalam bentuk penyesuaian operasi akhir.
Contoh 2. Produk dari sebuah proyek
pengembangan ekonomi awalnya mungkin didefinisikan sebagai: "Meningkatkan
kualitas hidup penduduk berpenghasilan terendah masyarakat X." Sebagai
hasil proyek, produk dapat dijelaskan lebih spesifik seperti, misalnya:
"Menyediakan akses ke makanan dan air untuk 500 warga berpenghasilan
rendah di masyarakat X. "Babak berikutnya elaborasi progresif mungkin
memfokuskan secara eksklusif pada peningkatan produksi pertanian dan pemasaran,
dengan penyediaan air dianggap menjadi prioritas sekunder yang akan dimulai
setelah komponen pertanian berjalan dengan baik.
3
APAKAH MANAJEMEN PROYEK?
Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan,
keterampilan, peralatan, dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek.
Manajemen proyek adalah accom-plished melalui penggunaan proses seperti: memulai,
merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup. Tim proyek mengelola
pekerjaan proyek, dan pekerjaan biasanya melibatkan:
- Dituntut bersaing untuk: ruang lingkup, waktu, biaya,
risiko, dan kualitas.
- Stakeholder dengan kebutuhan yang berbeda dan harapan.
- Diidentifikasi persyaratan.
Penting untuk dicatat bahwa banyak dari proses dalam
manajemen proyek yang berulang di alam. Hal ini sebagian disebabkan oleh adanya
dan perlunya progresif elaborasi dalam proyek sepanjang siklus hidup proyek,
yaitu, Semakin Anda tahu tentang proyek Anda, semakin baik Anda mampu
mengelolanya.
Manajemen proyek jangka kadang-kadang digunakan untuk
menggambarkan sebuah organisasi pendekatan pengelolaan operasi yang sedang
berlangsung. Pendekatan ini, lebih tepat disebut manajemen dengan proyek,
memperlakukan berbagai aspek operasi yang sedang berlangsung sebagai proyek
untuk menerapkan teknik manajemen proyek untuk mereka. Meskipun pemahaman
tentang manajemen proyek sangat penting untuk sebuah organisasi yang mengelola
oleh proyek-proyek, pembahasan rinci dari pendekatan itu sendiri berada di luar
lingkup dari dokumen ini.
Pengetahuan tentang manajemen proyek dapat diatur dengan
berbagai cara. Dokumen ini memiliki dua bagian utama dan dua belas bab, seperti
yang dijelaskan di bawah ini.
3.1
Kerangka Manajemen Proyek
Bagian I, Kerangka Manajemen Proyek, menyediakan struktur
dasar untuk memahami manajemen proyek.
Bab 1, Pendahuluan,
mendefinisikan istilah kunci dan memberikan gambaran tentang seluruh dokumen.
Bab 2, Konteks
Manajemen Proyek, menggambarkan lingkungan di yang proyek tersebut
beroperasi. Tim manajemen proyek harus memahami hal ini lebih luas
konteks-mengelola sehari-hari kegiatan dari proyek ini adalah diperlukan untuk sukses
tetapi tidak cukup.
Bab 3, Manajemen
Proyek Proses, menggambarkan pandangan umum daribagaimana proses berbagai
proyek manajemen umumnya berinteraksi. Memahami interaksi ini adalah penting untuk
memahami materi yang disampaikan dalam Bab 4 sampai 12.
3.2
Wilayah Proyek Pengetahuan
Bagian II, Luas Pengetahuan Manajemen Proyek,
menggambarkan manusia-proyek pengelolaan pengetahuan dan praktek dalam hal
proses komponennya. Proses ini telah disusun menjadi sembilan bidang
pengetahuan, seperti yang dijelaskan di bawah ini dan seperti yang diilustrasikan
pada Gambar 1-1.
Bab 4, Integrasi
Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa
berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar. Ini konsisten
pengembangan rencana proyek, pelaksanaan rencana proyek, dan perubahan terpadu kontrol.
Bab 5, Ruang
Lingkup Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan
bahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya
pekerjaan diperlukan, untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Ini terdiri
dari inisiasi, perencanaan lingkup, definisi ruang lingkup, ruang lingkup
verifikasi, dan kontrol lingkup perubahan.
Bab 6, Manajemen
Proyek Waktu, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan
penyelesaian tepat waktu dari proyek. Ini terdiri dari aktivitas, kegiatan
definisi sequencing, kegiatan estimasi durasi, pengembangan jadwal, dan jadwal kontrol.
Bab 7, Manajemen
Biaya Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa
proyek selesai dalam anggaran yang disetujui. Ini terdiri dari perencanaan
sumber daya, biaya estimasi, penganggaran biaya, dan kontrol biaya.
Bab 8, Proyek
Manajemen Mutu, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa
proyek akan memenuhi kebutuhan yang dilakukan. Ini terdiri dari perencanaan
mutu, jaminan mutu, dan kontrol kualitas.
Bab 9, Proyek
Manajemen Sumber Daya Manusia, menjelaskan proses diperlukan untuk membuat
penggunaan paling efektif dari orang-orang yang terlibat dengan proyek. Ini
terdiri dari perencanaan organisasi, akuisisi staf, dan pengembangan tim.
Bab 10, Proyek
Manajemen Komunikasi, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan
generasi tepat waktu dan tepat, pengumpulan, diseminasi,
penyimpanan, dan disposisi akhir dari
informasi proyek. Ini terdiri dari komunikasi perencanaan, distribusi
informasi, pelaporan kinerja, dan penutupan administrasi.
Bab 11, Proyek
Manajemen Risiko, menggambarkan proses yang bersangkutan dengan mengidentifikasi, menganalisis, dan
menanggapi risiko proyek. Ini terdiri dari perencanaan manajemen risiko,
identifikasi risiko, analisis risiko kualitatif, risiko kuantitatif analisis,
perencanaan resiko respon, dan risiko pemantauan dan pengendalian.
Bab 12, Manajemen
Proyek Pengadaan, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memperoleh
barang dan jasa dari luar organisasi performing. Ini terdiri dari perencanaan
pengadaan, perencanaan permohonan, ajakan, pemilihan sumber, administrasi
kontrak, dan obralan kontrak.
4. HUBUNGAN DISIPLIN
Sebagian besar pengetahuan yang dibutuhkan
untuk mengelola proyek adalah unik untuk manajemen proyek (misalnya, analisis
jalur kritis dan struktur rincian kerja). Namun, PMBOK ® tidak tumpang tindih
disiplin manajemen lainnya, seperti digambarkan pada Gambar 1-2.
Manajemen umum meliputi perencanaan, pengorganisasian, staf,
melaksanakan, dan
mengendalikan kegiatan perusahaan yang berkelanjutan. General manajemen juga termasuk disiplin pendukung seperti
hukum, perencanaan strategis, logistik, dan manusia pengelolaan sumber daya.
The PMBOK ® tumpang tindih atau memodifikasi manajemen umum di banyak
daerah-organisasi teknik perilaku, peramalan keuangan, dan perencanaan, untuk
nama hanya beberapa. Bagian 2.4 menyajikan pembahasan yang lebih rinci tentang
manajemen umum.
Area aplikasi adalah kategori proyek yang
memiliki elemen umum yang signifikan dalam proyek-proyek tersebut, tetapi tidak
diperlukan atau hadir dalam semua proyek. Aplikasi daerah biasanya
didefinisikan dalam istilah:
- Fungsional departemen dan disiplin pendukung,
seperti hukum, produksi dan persediaan manajemen, pemasaran, logistik dan
personel.
- Teknis elemen, seperti pengembangan perangkat
lunak, obat-obatan, air dan sanitasi engineering, atau rekayasa konstruksi.
- Manajemen spesialisasi, seperti pemerintah,
masyarakat kontrak pembangunan, atau pengembangan produk baru.
- Kelompok industri, seperti otomotif, kimia,
pertanian, atau jasa keuangan. Lampiran E mencakup diskusi yang lebih rinci
tentang area aplikasi manajemen proyek.
5. TERKAIT PROYEK
Beberapa jenis usaha yang terkait erat dengan
proyek. Sering kali ada hirarki rencana strategis, program, proyek, dan
sub-proyek, di mana program terdiri dari proyek terkait beberapa akan
memberikan kontribusi pada pencapaian rencana strategis. Ini terkait usaha
dijelaskan di bawah ini.
Program. Suatu program merupakan sekelompok
proyek dikelola secara terkoordinasi untuk memperoleh manfaat tidak tersedia
dari pengelolaan mereka secara individu (2). Banyak program juga mencakup unsur
operasi yang sedang berlangsung. Sebagai contoh:
- "Pesawat Program XYZ" meliputi baik
proyek atau proyek untuk merancang dan mengembangkan pesawat, serta manufaktur
berkelanjutan dan dukungan dari bahwa kerajinan di lapangan.
- Perusahaan elektronik Banyak manajer program
yang bertanggung jawab untuk kedua individu produk rilis (proyek) dan
koordinasi rilis beberapa dari waktu ke waktu (operasi yang sedang
berlangsung).
- Program mungkin juga melibatkan serangkaian
usaha berulang atau siklus; Contoh:
- Utilitas sering berbicara tahunan
"program pembangunan," biasa, berkelanjutan Operasi yang melibatkan
banyak proyek.
- organisasi nirlaba Banyak memiliki
"program penggalangan dana," upaya berkelanjutan untuk memperoleh dukungan
keuangan yang sering melibatkan serangkaian proyek diskrit, seperti drive
keanggotaan atau lelang.
- Penerbitan surat kabar atau majalah juga
merupakan program-majalah berkala sendiri merupakan upaya berkelanjutan, tetapi
masing-masing individu adalah masalah proyek.
Di beberapa area aplikasi, manajemen program
dan manajemen proyek sinonim; pada orang lain, manajemen proyek adalah bagian
dari manajemen program. Ini keragaman makna membuatnya penting bahwa setiap
pembahasan tentang Program manajemen terhadap manajemen proyek didahului dengan
kesepakatan definisi yang jelas dan konsisten dari setiap istilah.
Subproyek. Proyek sering dibagi
menjadi komponen yang lebih mudah dikelola atau subproyek. Subproyek sering
dikontrak untuk suatu perusahaan atau eksternal lain unit fungsional dalam
melakukan organisasi. Contoh meliputi:
- Subproyek berdasarkan proses proyek, seperti
fase tunggal.
- Subproyek sesuai dengan kebutuhan sumber daya
manusia keterampilan, seperti pemasangan pipa atau perlengkapan listrik pada
proyek konstruksi.
- Subproyek yang melibatkan teknologi, seperti pengujian
otomatis komputer program pada sebuah proyek pengembangan perangkat lunak.
Subproyek biasanya disebut sebagai proyek dan
dikelola seperti itu. Portofolio Proyek Manajemen. Proyek manajemen portofolio
mengacu pada seleksi dan mendukung proyek-proyek atau investasi program.
Investasi ini di proyek dan program yang dipandu oleh rencana strategis
organisasi dan mampu tersedia sumber daya.
Agus Ramdani
Monday, November 26, 2012
Drossophyla
Published:
2012-11-26T00:27:00+07:00
Title:Kelompok 1 Chapter 1 (Indonesia)
Rating:
5 On
22 reviews
